Nouveautés

Comptabilité

• Conciliation automatique : il est maintenant possible d’effectuer la conciliation automatique entre les transactions du grand livre et les transactions comptabilisées dans un relevé de carte de crédit. Le relevé doit être un fichier au format OFX.

Facturation

• Suppression de commandes en lot : dans le menu Utilitaires, trois nouvelles fonctions sont disponibles pour supprimer en lot les commandes expirées, entièrement facturées ou archivées.

  

  Pour supprimer les commandes expirées, il suffit de spécifier une date d’expiration.

  Note : pour qu’une commande « expirée » ou « entièrement facturée » puisse être supprimée, toutes les transactions (dépôt, pénalité, etc.) qui lui sont associées doivent être transférées au grand livre. Aucun dépôt ne doit être lié à la commande.

• Suppression de soumissions en lot : dans le menu Utilitaires, une nouvelle fonction est disponible pour supprimer en lot les soumissions expirées.

  

  Pour supprimer les soumissions expirées, il suffit de spécifier une date d’expiration.

Inventaire

• Suppression des achats en lot : dans le menu Utilitaires, deux nouvelles fonctions sont disponibles pour supprimer en lot les achats expirés ou entièrement reçus et facturés.

  

  Pour supprimer les achats expirés, il suffit de spécifier une date d’expiration.

  Note : si l’option Empêcher la suppression est activée dans la fiche de l’achat, ce dernier ne peut être supprimé.

• Liste des produits additionnels : ce nouveau rapport permet de générer une liste de produits avec les produits additionnels qui se rattachent à chacun.

  

  Note : dans la Gestion des droits, module Inventaire, le droit Liste des produits additionnels doit être activé pour que l'utilisateur puisse générer cette liste.

  Selon les options définies au préalable, la liste affiche la quantité, le prix et le coûtant des produits. Elle fournit également des données en lien avec le profit en dollar et en pourcentage.

  

  La Liste des produits additionnels peut être générée directement à partir de la fiche produit en cliquant sur le bouton . La liste affiche uniquement les produits additionnels associés à ce produit.

Améliorations

Devises

• Devises : il est maintenant possible de désactiver une devise lorsqu’elle n’est pas associée à une transaction. Dans la fenêtre de configuration Devises, il suffit de décocher la case appropriée dans la colonne Active.

Facturation

• Impression du bon de livraison : lors de la création d’une facture, commande ou commande ouverte, il est maintenant possible de définir les paramètres d’impression du bon de livraison. Après avoir cliqué sur le bouton et enregistré la transaction, la fenêtre Format d’impression du bon de livraison s’affiche.

  

  L’utilisateur peut définir les paramètres suivants : le format d’impression, l’imprimante et le nombre de copies à imprimer.

Inventaire

• Liste Produits : optimisation de l’ouverture de la liste Produits.

• Fiche Produit : optimisation de la fiche Produit en ce qui a trait à l’ouverture, la navigation et l’enregistrement.

• Rapports Valeur d’inventaire et Mouvement d’inventaire : optimisation de la production des rapports Valeur d’inventaire et Mouvement d’inventaire.

Fournisseurs

• Relevé de paiement : lors de l’impression du relevé, le numéro de chèque est maintenant affiché dans la colonne Mode de paiement si le paiement a été effectué par chèque.

Correctifs

Comptabilité

• Rapport Liste des comptes : dans ce rapport, le numéro de compte s’affichait sur deux lignes s’il contenait plus de cinq caractères. Un correctif a été apporté.

Clients

• Rapport journalier : dans certains cas, une erreur pouvait se produire lors de la production du rapport journalier. Un correctif a été apporté.

Facturation

• Commande : lorsque le solde d’une commande était entièrement facturé, il pouvait arriver qu’il reste un solde lors de la réouverture de la commande. Un correctif a été apporté.

• Format personnalisé (facture, commande, commande ouverte et soumission) : lors de l’impression d’une transaction dans un format personnalisé avec l’option Colonne personnalisée, une note contenant plusieurs lignes s’affichait sur une seule ligne. Un correctif a été apporté.

Inventaire

• Rapport Valeur d’inventaire : lors de la production de ce rapport selon un intervalle de localisations, le message suivant s’affichait : « Le rapport ne contient aucune donnée ». Un correctif a été apporté.

Fournisseurs

• Facture fournisseur : en comptabilité Par date en temps réel, il pouvait arriver qu’un message d’erreur s’affiche lors du paiement d’une facture fournisseur. Un correctif a été apporté.