Nouveauté

Comptabilité

• Par date en temps réel : un nouveau mode d’inscription comptable est maintenant disponible dans le module Comptabilité, soit le mode Par date en temps réel. Ce mode d’inscription comptable offre les avantages suivants :
  • les transactions des modules Clients, Fournisseurs, Facturation et Inventaire sont inscrites dans une période en fonction de la date et sont transférées automatiquement au grand livre.
  • les transactions peuvent être modifiées ou supprimées en tout temps et ces changements ont un effet immédiat sur le solde des comptes de grand livre, s’il y a lieu. Note : les factures du module Facturation peuvent uniquement être renversées.
  • le Rapport journalier, le Rapport hebdomadaire, le Rapport de caisse et le rapport Fermeture d’inventaire n’ont pas être produits pour le transfert des données, puisque les transactions ont un effet immédiat sur le solde des comptes de grand livre.
  • la procédure de fermeture de période n’est plus nécessaire, car les périodes de l’exercice en cours demeurent ouvertes jusqu’à ce que l’exercice soit fermé.
  Note : le mode d’inscription comptable Par date en temps réel peut être changé en tout temps pour un autre mode d’inscription. Avant de procéder au changement, Acomba X vérifie que toutes les transactions ont été transférées au grand livre.
  Pour en savoir plus sur le mode d’inscription Par date en temps réel, consultez l’aide en ligne, rubrique « Configuration du module Comptabilité ».

Améliorations

Migration

• Migration - PPA : une amélioration a été apportée pour qu’une société qui utilise le Paiement par prélèvement automatique (PPA) dans Acomba puisse migrer, même si le module PPA n’est pas disponible dans Acomba X.

Clients

• Facture, Crédit et Ajustement : lors de l’inscription d’une facture, crédit ou ajustement, si le numéro de transaction saisi correspond à un numéro existant pour le même client, le champ Numéro est encadré en rouge et il est impossible d’enregistrer la transaction.

Fournisseurs

• Facture, Crédit et Ajustement : lors de l’inscription d’une facture, crédit ou ajustement, la saisie du numéro de transaction est obligatoire, sinon il est impossible de passer au champ suivant. De plus, si le numéro de transaction saisi correspond à un numéro existant pour le même fournisseur, le champ Numéro est encadré en rouge et il est impossible d’enregistrer la transaction.

Inventaire

• Rapport Clients en attente : dans la fenêtre Réception de marchandises, une nouvelle option permet d’imprimer le rapport Clients en attente après la réception. Ce rapport affiche les clients qui ont commandé les produits réceptionnés.

Correctifs

Migration

• Migration : un correctif a été apporté en vue d’améliorer la migration de bases de données contenant un grand volume de produits en inventaire.

Console d’administration

• Restaurer une société : lors de la récupération d’une copie de sauvegarde, si le fichier est corrompu, un message s’affiche pour l’indiquer à l’utilisateur et le processus est arrêté.

Comptabilité

• Fenêtre de configuration Comptabilité : ajout d’une barre de défilement verticale afin de pouvoir visualiser tout le contenu de la fenêtre de configuration.
• Écritures comptables : dans les fenêtres d’écriture, un correctif a été apporté à la liste déroulante Période afin de pouvoir sélectionner la période appropriée.

Facturation

• Fenêtre de configuration Facturation : ajout d’une barre de défilement verticale afin de pouvoir visualiser tout le contenu de la fenêtre de configuration.
• Facture, Commande, Commande ouverte et Soumission : dans ces fenêtres, le rabais ne s’affiche plus dans les lignes de commentaire.
• Facture, Commande, Commande ouverte et Soumission : un correctif a été apporté afin de pouvoir facturer les commandes, commandes ouvertes et soumissions. De plus, ce correctif permet de faire un renversement de facture.

Message aux développeurs externes

• Dans le développement de votre logiciel, si vous avez utilisé le champ IsByDate de la table AccountingSetup, vous devez le remplacer par le champ EntryModeType.