Nouveautés
Clients
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Historique d’achat : ce nouveau rapport permet de visualiser divers renseignements sur les achats des clients. Le rapport montre le total des achats par mois ou par année, pour l’année en cours et les quatre années précédentes. Il est possible de générer le rapport sous forme de tableau et de graphique.
Inventaire
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Frais supplémentaires : la gestion des frais supplémentaires est maintenant disponible avec le module Inventaire. Cette fonction permet de créer des frais de type Écofrais et Consigne et de les associer à des produits et à des catégories de produits. Lors de la facturation, les frais supplémentaires sont affichés automatiquement dans la facture.
Facturation
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Commande et commande ouverte :dans une commande ou une commande ouverte, il est maintenant possible d’inscrire une date de dépôt différente de la date de la transaction. Dans le rapport de caisse et le rapport journalier, la date du dépôt est prise en compte.
Améliorations
Comptabilité
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Modification des transactions au GL : il est maintenant possible de modifier des transactions provenant des auxiliaires directement à partir du grand livre. Les modifications permises sont la date, la description, les numéros de compte et les montants.
Conditions requises :
- L’utilisateur doit avoir le droit Administrateur comptable dans la Gestion des droits > module Comptabilité > Excercice.
- Le mode d’inscription comptable doit correspondre à Par période ou Par date.
- Dans la configuration du module Comptabilité, si l’option Empêcher l’utilisation des comptes de contrôle dans les transactions comptables (chèques, dépôts, écritures) est cochée et qu’un compte de contrôle est inclus dans la transaction, ce compte et le montant qui lui est associé ne peuvent être modifiés.
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Modification de la période dans une transaction : l’expert-comptable peut modifier le numéro de période dans une transaction, que la période soit ouverte ou fermée.
Conditions requises :
- L’abonnement à une offre Comptable est requis.
- Le mode d’inscription comptable doit correspondre à Par période ou Par date.
- L’exercice ne doit pas être fermé.
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Conciliation bancaire : diverses améliorations ont été apportées à la conciliation bancaire :
- Les colonnes peuvent être déplacées dans la grille.
- La configuration de l’affichage des données (regroupement, position des colonnes et ordre de tri) est enregistrée automatiquement à la fermeture de la fenêtre.
Général
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Exportation vers Excel : ’exportation des données vers Excel a été améliorée de sorte que le format et la mise en pages des données sont gérés correctement dans Excel. Ces améliorations portent sur l’exportation de divers rapports des modules Comptabilité, Clients, Facturation et Inventaire.
Fournisseurs
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Facture, Crédit et Ajustement : lors de l’inscription d’une facture, crédit ou ajustement, la saisie du numéro de transaction est obligatoire. Sinon, le champ Numéro est encadré en rouge et il est impossible de passer au champ suivant.
Clients
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Relevé clients : une nouvelle option permet de produire un relevé pour les clients dont le solde est dû depuis le Nombre de jours spécifié. Par exemple, si la valeur 60 est saisie dans le champ jours, le rapport affiche tous les clients dont le solde dû est de 60 jours et plus.
Clients, Fournisseurs, Facturation, Inventaire
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Rapports en format compact : le Rapport journalier, le Rapport hebdomadaire ainsi que les rapports Fermeture d’inventaire et Fermeture de caisse offrent maintenant une nouvelle option qui permet de les imprimer en format compact. L’option Compact permet de produire les rapports sans insérer un saut de page entre les sections en vue de réduire le nombre de pages à imprimer.
Correctifs
Comptabilité
Client
Facturation